Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Гатовский ясли сад №2"
- Общие положения
- Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гатовский ясли-сад№2» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, кражи и ухода детей, и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
- Организация пропускного режима
- Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
- Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска воспитанников, родителей (или лиц заменяющих) и работников данного учреждения образования в здание учреждения дошкольного образования.
- Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
- Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем - на дежурного ( согласно графика), а ночью – на сторожа.
- Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
- Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
- Работники учреждения образования, обучающиеся , родители (или их законные представители ) должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения ,Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.
- Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным.
- Воспитанники, родители ( или законные представители), сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
- Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного процесса , в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.Пропускной режим для законных представителей
обучающихся
- Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- С работниками учреждения законные представители обучающихся могут встречаться в течение дня с 7.00 до 19.00.
- Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество работника или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу которую он посещает, записываются в «Журнале учета посетителей».
- Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
- Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
- В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
- Пропускной режим для вышестоящих
организаций, проверяющих организаций, посетителей
- Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
- Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
- Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
- В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Ведение документации по пропускному режиму
- Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
Дата
|
Время прихода
|
Время ухода
|
Ф.И.О. посетителя
|
Цель посещения
(к кому прибыл)
|
Подпись
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
- Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.
- Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
- Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
- Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования.
Копия графика должна находиться на пропускном посту.
- Пропускной режим для транспорта
- Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
- Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
- Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
- Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
- Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.29.
- В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
- Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Петриковского райисполкома.
- В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ
работниками сторонних организаций
- Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
- Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
- Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
- После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
- Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и
посетителей
- Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения дошкольного образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
- По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
- Пропуск посетителей в помещения учреждения дошкольного образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.
Заместитель заведующего по хозяйственной работе А,.И.Таргоня
Разработал инструкцию заведующий ясли- садом О.С.Мартиненко
свернуть